ANANDA CAMPUS / PIA INTERIOR

สำนักงานชาญฉลาดที่สุดในเอเชีย 

Text: นวภัทร ดัสดุลย์ เรียบเรียง
Photo: นวภัทร ดัสดุลย์, ฉัตรชัย เจริญพุฒ, ภาพประชาสัมพันธ์

ในยุคสมัยที่เทคโนโลยีขับเคลื่อนโลกให้หมุนเร็วขึ้นจนก่อให้เกิดธุรกิจรูปแบบใหม่ขึ้นมาอย่างมากมาย ระยะ 2-3 ปีหลังมานี้ บริษัท อนันดา ดีเวลลอปเม้นท์ จำกัด (มหาชน) หรือ ANAN จึงไม่เพียงปรับเปลี่ยนรูปแบบธุรกิจเพื่อให้ก้าวทันยุคเท่านั้น หากแต่ยังรวมไปถึงการปรับเปลี่ยนวัฒนธรรมองค์กรให้พนักงานมีความพร้อม เพื่อรองรับการปรับโครงสร้างขององค์กรในปัจจุบันเข้าสู่การเป็นผู้ปฏิวัติวงการอสังหาฯรายแรกที่ประกาศตัวเป็น ‘Tech Company’

ล่าสุดอนันดาเปิดตัว ‘Ananda UrbanTech’ ตอกย้ำความเป็นผู้นำที่นำเอานวัตกรรมและเทคโนโลยีมาพัฒนา ยกระดับมาตรฐานในการขับเคลื่อนองค์กรและโครงการต่างๆ ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เพื่อให้ก้าวทันต่อความเปลี่ยนแปลงของตลาดและผู้บริโภค โดยเปิดตัวโครงการนำร่อง บริการระบบ ฮอปคาร์ (Haupcar) หรือบริการ car-sharing ในโครงการ ไอดีโอ คิว จุฬา-สามย่าน และ ไอดีโอ โมบิ สุขุมวิท อีสท์เกสต์ เข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกด้านการเดินทาง พร้อมจับมือกับพันธมิตรแถวหน้าแห่ง Startup อาทิ Hubba, Seedstars, Sasin, Builk ฯลฯ มาร่วมกันคัดสรรนวัตกรรมและเทคโนโลยีล้ำสมัย ที่อนันดาฯสามารถนำมาพัฒนาใช้ในธุรกิจหลักได้ในอนาคต เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของ Ananda UrbanTech ที่ช่วยสร้างสรรค์ไลฟ์สไตล์ใหม่ๆ พร้อมยกระดับชีวิตคนเมืองให้ดีขึ้นกว่าเดิม

นอกจากการเปิดตัว ‘Ananda UrbanTech’ อย่างที่กล่าวไปในข้างต้น อนันดายังเปิดตัวสำนักงานอันทันสมัยแห่งใหม่ในชื่อ ‘Ananda Campus’ ภายในอาคารเอฟวายไอ เซ็นเตอร์ (FYI Center) ไปพร้อมกันในคราวเดียว ซึ่งสำนักงานแห่งนี้ได้ชื่อว่าเป็นสำนักงานที่ชาญฉลาดที่สุดในเอเชีย ที่พร้อมสร้างการเติบโตให้แก่อนันดาถึง 300% ในอีกสามปีข้างหน้า ฉีกข้อจำกัดและกฎเกณฑ์เดิมๆ ของสำนักงานยุคเก่า ซึ่งบางองค์กรอาจมีการกำหนดพื้นที่ให้พนักงานไว้ตายตัว หรืออาจเพราะการมีพื้นที่ของสำนักงานค่อนข้างจำกัด จึงเป็นเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ไม่เอื้ออำนวยต่อการใช้ความคิดสร้างสรรค์ของบุคคลากร

แต่ด้วยสัดส่วนการแบ่งพื้นที่ขนาด 8,225 ตารางเมตร ของ Ananda Campus ภายในอาคารเอฟวายไอ เซ็นเตอร์ ชั้น 11-12 ให้ประกอบไปด้วย พื้นที่ส่วนสำนักงาน 5,741 ตารางเมตร พื้นที่ส่วนสันทนาการ 1,100 ตารางเมตร และพื้นที่ห้องประชุม 900 ตารางเมตร มีจำนวนห้องประชุม 45 ห้อง (450 ที่นั่ง) แบ่งแยกห้องประชุมเป็นขนาด XS,S, M, L, XL ตามจำนวนที่นั่งของการใช้งาน โดยใช้ชื่อห้องประชุมตามชื่อสถานีรถไฟฟ้า จึงอาจกล่าวได้ว่าเป็นการถ่ายโอนน้ำหนักไปทางคำว่า ‘น่าทำงาน’ มากกว่า ‘น่าเบื่อหน่าย’ แม้ต้องใช้ชีวิตราว 8 ชั่วโมงต่อวันอยู่ในพื้นที่เหล่านี้ก็ตาม

ก้าวแรกของการสร้างวัฒนธรรมองค์กรใหม่ มุ่งเน้นการประสานความร่วมมือเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันของทุกคนในบริษัท ลดปัญหาการสื่อสารภายใน รองรับการขยายตัวของธุรกิจ ซึ่งเป็นรูปแบบเดียวกับออฟฟิศระดับชั้นนำของโลก 

วัฒนธรรมองค์กรของอนันดาฯ (Ananda Culture) มุ่งเน้นการประสานความร่วมมือกัน (Collaboration) เปิดโอกาสให้พนักงานได้ใช้พื้นที่ Town Hall สำหรับกิจรรมสันทนาการ หรือร่วมแบ่งปันความรู้และเรื่องราวดี ๆ ระหว่างกัน ซึ่งมีส่วนสำคัญในการก่อให้เกิดความคิดสร้างสรรค์และไอเดียใหม่ๆ ขึ้นตลอดเวลา อีกทั้งยังเปิดโอกาสให้พนักงานสามารถระบุเลือกที่นั่งได้ตามความต้องการในแต่ละวัน ภายใต้คอนเซปต์โต๊ะทำงานแบบ Hot-Desk ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการประสานงาน และลดปัญหาที่เกิดจากการสื่อสารภายในให้หมดไปหรืออย่างน้อยๆ ก็ช่วยบรรเทาปัญหานี้ลงไปได้มาก

โดยปกติของการทำงานไม่ว่าที่ไหน ย่อมหลีกไม่พ้นความตรึงเครียดและกดดันจากหน้าที่ซึ่งตัวเองต้องรับผิดชอบ แต่อย่างน้อยที่ Ananda Campus มีการรองรับและช่วยบรรเทาปัญหาเหล่านี้ด้วยการเนรมิตพื้นที่ส่วนสันทนาการ (Recreation) โดยสร้างสิ่งแวดล้อมและบรรยากาศที่ดีด้วยต้นไม้ ทั้งบริเวณพื้นที่ส่วนรวมและกระจายอยู่ทั่วสำนักงาน นอกจากเพื่อความสวยงามแล้วยังช่วยเพิ่มออกซิเจนและอากาศที่บริสุทธิ์ให้กับพนักงานในตัว นอกจากนี้ยังมีระบบปรับอากาศ (Fresh Air) เพื่อลดและตรวจสอบค่าของคาร์บอนไดออกไซด์ให้อยู่ในเกณฑ์มาตรฐาน สร้างอากาศที่ดีให้กับพนักงานอีกด้วย

การสร้างสมดุลให้กับการทำงาน (Work and Play) เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่อนันดาคำนึงถึงเป็นสำคัญ ภายในสำนักงานแห่งนี้จึงประกอบไปด้วย พื้นที่ทำงานส่วนตัวหลากหลายรูปแบบ (Private Working Zone) โต๊ะส่วนกลางที่สามารถใช้เป็นที่ประชุมกลุ่มย่อยได้โดยไม่ต้องเข้าห้องประชุม หลุดจากกรอบการทำงานในรูปแบบเดิม ๆ และเพิ่มแรงบันดาลใจในการสร้างสรรค์ผลงาน ในขณะที่กำแพงแห่งแรงบันดาลใจ (Inspiration wall) ที่ออกแบบมาให้สามารถขีดเขียน หรือสร้างงานศิลปะได้ตามต้องการ ยังเป็นอีกหนึ่งกลยุทธ์การรองรับความคิดที่ผุดขึ้นมาทันด่วน เสมือนการมีพื้นที่ให้บันทึกเรื่องราวสร้างสรรค์แบบไม่จำกัดอุปกรณ์ที่ตอบโจทย์การใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

และอีกหนึ่งวัฒนธรรมที่น่าจะตรงใจคนรุ่นใหม่ไม่น้อย คือการสร้างบรรยากาศการทำงานแบบผ่อนคลาย (Casual Environment) โดยเปิดโอกาสให้พนักงานสามารถแต่งกายแบบลำลอง (Smart Casual) และรองเท้าผ้าใบ (Sneakers) มาทำงานได้อย่างอิสระ ลดความเป็นทางการในการแต่งกายมาทำงานในแบบซ้ำๆ เดิมๆ จากอดีต นอกจากนี้ลวดลายกราฟิตี้ชวนสนุกและจุดติดความคิดสร้างสรรค์จากงานศิลปะบนกำแพง (Wall Art) โดยศิลปินสตรีทอาร์ทชั้นนำ อาทิ Rukkit, P7, Wais One เป็นต้น ยังช่วยสร้างคาแรกเตอร์ให้ Ananda Campus กลายเป็นออฟฟิศยุคใหม่ชัดเจนและสอดคล้องไปกับแนวคิดของอาคารสำนักงานอันทันสมัยที่พวกเขาใช้พื้นที่อยู่อย่าง อาคาร FYI Center  ด้วยในตัว

Ananda Campus : The Smartest office in Asia สำนักงานที่ชาญฉลาดที่สุดในเอเชีย ซึ่งได้รับความร่วมมือจากพันธมิตรชั้นนำที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี อาทิ Samsung, Cisco, Fujisu รวบรวมเทคโนโลยีที่ไม่เคยมีการขายนอกทวีปอเมริกาเหนือมาก่อนมาไว้ที่นี่

Ananda Campus ได้ชื่อว่าเป็นสำนักงานที่ชาญฉลาดที่สุดในเอเชีย (Smart Office) ซึ่งนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานทุกคน อันเป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้สามารถบรรลุเป้าหมายของการเติบโตของบริษัทได้ถึง 300% ภายในระยะเวลา 3 ปี โดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงาน โดยเทคโนโลยีที่นำมาใช้ภายใน Ananda Campus ประกอบไปด้วย

การลงทะเบียนทางออนไลน์ (Smart Registration System)

• ระบบการลงทะเบียนเพื่อจองโต๊ะทำงาน และห้องประชุมผ่านแอพพลิเคชั่นทางสมาร์ทโฟนเว็บไซต์ หรือ คิออส (Smart Kiosk) ช่วยให้พนักงานมีความสะดวกสบายในการจองห้องประชุม และสามารถจองห้องประชุม หรือเลือกที่นั่งทำงานได้แม้ไม่ได้อยู่ออฟฟิศ

ห้องประชุมที่พร้อมด้วยอุปกรณ์ทันสมัยและเทคโนโลยี (Smart Meeting Room)

• ระบบการประชุมทางไกลด้วยภาพและเสียง (Video Conference- WebEx) ผ่านอุปกรณ์กล้องในห้องประชุมคอมพิวเตอร์หรือมือถือ ระบบถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ประหยัดเวลาในการเดินทางเข้ามาประชุม และเพิ่มความสะดวกในการติดต่อสื่อสารสำหรับผู้ประชุมที่อยู่กันคนละสถานที่
• กระดานอัจฉริยะ (E-board) ที่สามารถจับวาง หรือโยกย้ายเนื้อหาโดยใช้การสัมผัสจากหน้าจอ สร้างบรรยากาศการประชุมแบบมีส่วนร่วม (Interact) ผู้เข้าประชุมสามารถเชื่อมต่อเนื้อหาการประชุมจากอุปกรณ์สมาร์ทโฟน หรือแท็ปเล็ตต่อเข้ากับหน้าจอกระดาน E-Board ได้ทันทีโดยไม่ต้องเชื่อมต่อสาย (Wireless Screen Sharing – WePresent)

โซลูชั่นการพิมพ์แบบอัจฉริยะ (Smart Printing Solution)

• การสั่งงานพิมพ์ผ่านสมาร์ทโฟน (Mobile Printing) โดยการผ่านระบบซอฟแวร์ชื่อ Send Anywhere หรือ Cloud ช่วยในการจัดเตรียมงานพิมพ์และสั่งพิมพ์ได้จากเครื่องสมาร์ทโฟนแม้ไม่ได้อยู่ออฟฟิศ พร้อมรับงานได้ทันทีที่หน้าเครื่องพิมพ์เมื่อเดินทางมาถึง
• ฟังก์ชั่นรักษาความปลอดภัยของเอกสารสำคัญ (Secure Print) เอกสารจะถูกพิมพ์ก็ต่อเมื่อผู้สั่งงานแตะบัตรพนักงานที่ตัวเครื่องพิมพ์ ช่วยป้องกันเอกสารสูญหายหรือข้อมูลสำคัญในเอกสารถูกเปิดเผย
• ฟังก์ชั่นแก้ไขเอกสารที่หน้าเครื่องพิมพ์ (Smart UX) ช่วยให้การทำงานคล่องตัวมากขึ้น โดยไม่ต้องเสียเวลากลับไปแก้ไขงานที่หน้าเครื่องคอมพิวเตอร์อีก

Jabber แอพพลิเคชั่นที่รวบรวมเอาทุกการสื่อสารมาไว้ในโปรแกรมเดียว

• แอพพลิเคชั่น ที่รวบรวมทุกระบบการสื่อสาร ทั้งทางภาพ เสียง ข้อความสั้น การแชร์หน้าจอ การประชุม ไว้ในโปรแกรมเดียว โปรแกรม  Jabber  นี้จะถูกติดตั้งที่สมาร์ทโฟน และคอมพิวเตอร์ของพนักงานทุกคน เพื่อให้พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงการสื่อสารในรูปแบบต่าง ๆ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการติดต่อสื่อสารระหว่างกัน

อนันดาฯ เป็นบริษัทแรกในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ของไทยที่ได้เริ่มใช้ Workplace by Facebook เพื่อเป็นเครื่องมือช่วยให้พนักงานในองค์กรสามารถติดต่อสื่อสารกันได้อย่างสะดวกและรวดเร็วขึ้น (Collaboration) เพิ่มพื้นที่ในการแลกเปลี่ยนความรู้ (Knowledge Sharing) และติดตามข่าวสารกิจกรรมต่างๆภายในบริษัทในตลอดเวลา

กฏเกณฑ์เดิมๆ ของสำนักงานรูปแบบเก่าถูกทลายลงอย่างราบคาบ เพราะอนันดานำเอานวัตกรรมและเทคโนโลยีมาพัฒนา ยกระดับมาตรฐานในการขับเคลื่อนองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ที่กล่าวมาทั้งหมดนั้น ‘Ananda Campus’ ถึงไม่ใช่ก็ใกล้เคียงคำว่าออฟฟิศในฝันของคนรุ่นใหม่

ที่ตั้ง : อาคารเอฟวายไอ เซ็นเตอร์ ชั้น 11-12
ถนนพระราม 4 แขวงคลองเตย
เขตคลองเตย กรุงเทพฯ